O primeiro dia numa escola

Este guia leva-o do produto instalado até à primeira propina emitida a um aluno matriculado. Demora cerca de duas horas, e a maior parte é a criar as turmas.

Numa escola o produto trata o aluno como o cliente e a propina como a fatura. É o que vai ler nos ecrãs, e é escolhido pelo perfil no passo 2.

1. Dizer quem é a instituição#

Definições: nome legal, NIF e morada. Entram no recibo da propina.

2. Escolher o tipo de negócio#

Na primeira vez que abre, o produto pergunta. Escolha Escola e colégio, e mais nada: é a pergunta que arruma o resto.

Depois disso o tipo de negócio fica no cabeçalho, ao lado do tema, e muda-se em dois toques. Não volta a ser perguntado.

O menu passa a abrir nas Turmas, o módulo comercial passa a chamar-se Tesouraria, e a palavra cliente desaparece dos ecrãs: passa a aluno.

3. Criar o ano letivo e as turmas#

Escola → Turmas e horário. Crie as turmas com o nome que elas têm no placard: 10.ª A, 11.ª B. Cada turma leva as disciplinas e o horário.

O horário serve para alguma coisa: é por ele que as presenças se marcam por tempo letivo, e não por dia.

4. Matricular alunos#

Escola → Alunos → Novo aluno. Nome, data de nascimento, encarregado de educação e contacto. A matrícula liga o aluno a uma turma.

Se tiver a lista em Excel, o importador do catálogo não serve aqui: os alunos importam-se pelo ecrã de alunos.

5. Definir as propinas#

Escola → Propinas. Defina o valor mensal por turma ou por ano de escolaridade, e o dia do mês em que vence.

O que vence e não é pago aparece sozinho em Propinas em atraso, que é a lista com que a secretaria trabalha.

6. Emitir a primeira propina#

Na ficha do aluno, Emitir propina. Sai um documento numerado, com o NIF da instituição, igual em tudo a uma fatura: porque é uma.

7. Receber#

Quando o encarregado paga, registe o pagamento na propina. A conta corrente do aluno atualiza-se, e ele sai da lista de atraso.

O que fazer a seguir#

• Pautas e boletins: lançar notas por período e imprimir o boletim.
• Assiduidade: marcar faltas por tempo letivo, com justificação.
• Pessoal: o módulo de recursos humanos, para docentes e não docentes.
• Mapas: quem deve, quanto, e há quanto tempo.